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Geldverdienende Lektionen von den Pfadfinderinnen

Foto: Die US-Armee

Mein Wohnzimmer war im letzten Monat voller Kisten mit Pfadfinderinnen-Keksen, ich habe eine Tabelle erstellt, die wie der Bauplan für ein Haus von Dr. Seuss aussieht, und mein Tag wird häufig durch Telefonverhandlungen über den Handel mit einer „Dulce“ unterbrochen “ für eine „Savanne“.

Ja, ich bin eine Keksmama.

Trotz meiner Zweifel – „Sind all diese Stunden wirklich den Geldbetrag wert, den diese Spendenaktion auf unser Truppenbankkonto legt?“ — Ich liebe die meisten Aspekte der Kekssaison. Ich habe sogar ein oder zwei Dinge über Geld und Verkauf von der gut geölten Maschine gelernt, die als Girl Scout Cookie Program bekannt ist. (Siehe auch: Zeitloser Geldunterricht von Teenagern)

1. Du kannst kein „Ja“ bekommen, wenn du nicht fragst

Während des Cookie-Manager-Trainings habe ich erfahren, dass 85 % der Leute, die gebeten werden, Girl Scout-Cookies zu kaufen, ja sagen (PDF). Allerdings werden nur 35 % der Menschen befragt. Wenn ein Vertriebsteam mit Millionen unbezahlter Kinderarbeiter einen so großen unerschlossenen Markt hat, denken Sie darüber nach, wie viel ungenutztes Potenzial Ihr eigenes Unternehmen oder Ihr Unternehmen haben könnte!

2. Es lohnt sich, sich Ziele zu setzen

Eine großartige Sache am Girl Scout Cookie Program ist, dass Pfadfinderinnen ihre eigenen Ziele für die Aktivitäten setzen sollen, die sie mit ihren Einnahmen finanzieren möchten, und herauszufinden, wie viele Kekse sie verkaufen müssen, um diese Ziele zu erreichen. Der Prozess ermutigt mich, zielgerichtetere Zielsetzungen für meine eigenen geldverdienenden Aktivitäten vorzunehmen.

3. Führen Sie mit dem, was Sie haben

Dies ist eigentlich ein Ratschlag, den unsere Truppe von einem netten Käufer bekommen hat, als wir vor einem örtlichen Lebensmittelgeschäft standen. Unsere Scouts hielten genau fest, welche Sorten uns ausgegangen waren, und wenn Käufer fragten, was wir hatten, sagten sie vorher: „Wir haben keine Kleeblätter mehr, wir haben keine Do-Si-Dos …“ endlich zu den vielen Kekssorten, die wir noch zum Verkauf hatten.

„Hey, Mädels“, sagte unser Käufer und holte seine Brieftasche heraus. „Führen Sie mit dem, was Sie haben, nicht mit dem, was Sie nicht haben.“

4. Seien Sie hartnäckig

Ausreden wie „Ich esse keine Süßigkeiten“ oder „Ich habe schon Kekse gekauft“ haben sich die Pfadfinderinnen einen guten Weg einfallen lassen. Es heißt „Geschenk der Fürsorge“ und bedeutet, dass Sie eine Schachtel Kekse bezahlen können, die an eine Speisekammer oder eine Militäreinheit gespendet wird – mit einem Prozentsatz, der wie bei einem regulären Verkauf an die Truppe geht. Kleine Mädchen brauchen etwas Moxie, um „Nein“ zu hören und mit „Du könntest stattdessen ein Geschenk der Fürsorge machen!“ zurückkommen! aber ich habe gesehen, dass es sich immer wieder auszahlt.

5. Speichern Sie nicht Ihre gesamte Buchhaltung für die letzte Minute

Die Girl Scouts teilen ihre Kekssaison mit Bedacht in mundgerechte Stücke auf und bitten die Truppen, während der gesamten Saison Einzahlungen zu tätigen, damit sie nicht am Ende des Verkaufszeitraums mit Tausenden schulden, die sie nicht gesammelt haben. Dies wäre eine so gute Idee in unserer gesamten Finanzplanung – wenn Sie im September eine Studiengebühr in Höhe von 10.000 US-Dollar zahlen müssen, planen Sie vier vierteljährliche Bankeinzahlungen von jeweils 2.500 US-Dollar ein, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, wenn die Zeit gekommen ist.

6. Beißen Sie nicht in die Hand, die Sie füttert

Pfadfinderinnen sollen einen Ort immer schöner und sauberer hinterlassen, als wir ihn vorfinden, aber beim Cookie-Manager-Training wurden wir gewarnt, besonders wachsam zu sein, wenn es um den Verkauf von Keksen an öffentlichen Orten geht. Beim Verkauf vor den Geschäften werden wir ermahnt, unsere leeren Koffer nicht herumliegen zu lassen oder gar in der Wertstofftonne des Gastbetriebs Platz zu nehmen. Am wichtigsten ist, wenn Starbucks so nett ist, uns Kekse vor der Haustür verkaufen zu lassen, stehen wir nicht herum und trinken Kaffee oder heißen Kakao aus anderen Geschäften.

7. Machen Sie jedes Mitglied Ihrer Organisation verantwortlich

In unserer Gegend unterschreibt jeder Elternteil der Truppe eine Verpflichtungserklärung, in der er anerkennt, dass er jeden Cent Bargeld für die Kekse schuldet, die ihre Tochter zum Verkauf nimmt. Eltern, die sich freiwillig melden, müssen Fingerabdrücke abgenommen und von der örtlichen Polizei überprüft werden. Jedes Mal, wenn Kekse oder Geld von Truppen zu Mitgliedern und wieder zurück wechseln, wird eine Quittung ausgestellt.

Das alles mag übertrieben erscheinen, bis Sie feststellen, dass unsere kleine Truppe derzeit im Besitz von 6.000 US-Dollar an Keksen und Bargeld ist. Die Ehre des Pfadfinders ist groß, aber wenn es um Tausende von Dollar geht, sind Quittungen und Fingerabdrücke eine großartige Unterstützung.

8. Delegieren, Delegieren, Delegieren

Als ich zum ersten Mal mit dem Keksverkauf in Berührung kam, war ich schockiert, wie viel Arbeit für die Eltern damit verbunden ist, besonders wenn die Mädchen jung sind. Aber es wird alles erledigt, trotz der Arbeit der Freiwilligen, der Elternpflichten und allem, was sie sonst noch zu tun haben. Am einfachsten geht das in Truppen – wie zum Glück bei uns –, wo sich alle Familien die Arbeit teilen. Wenn ich jemals überfordert bin, dann meistens, weil ich mir nicht die Zeit genommen habe, die anderen Eltern zu fragen, ob sie eine der Aufgaben übernehmen könnten, die ich jongliere.

9. Erinnere dich an das große Bild

Wenn ich von drei Stunden im Freien mit einer Gruppe immer wilder werdender Mädchen aus der dritten Klasse nach Hause komme und zähle, wie viele Kekse wir verkauft haben, bin ich versucht, die Einnahmen unserer Truppe pro Stunde und pro Erwachsenem zu berechnen. Das ist oft weniger als der Mindestlohn, was mich entmutigt.

Andere Pfadfindereltern erinnern mich jedoch daran, dass der Verkauf mehr ist als unsere Truppeneinnahmen. Es gibt all die großartigen Erfahrungen, die unsere Mädchen damit machen, das Geld zu verdienen, um ihre eigenen Aktivitäten zu finanzieren. Hinzu kommt die Tatsache, dass das Geld von jeder verkauften Kiste an unseren Gemeinderat zurückgeht, um Aktivitäten für alle Mädchen in unserer Region zu finanzieren. Als ich meinen Sommer-Pfadfinderlagerkatalog bekam, wurde der Unterschied zwischen dem, was die Eltern zahlen müssen, und den tatsächlichen Kosten für die Bereitstellung der Lagersitzungen dargelegt. Der Verkauf von Girl Scout Cookie subventioniert Camps und andere tolle Aktivitäten, die sich viele Mädchen sonst nicht leisten könnten.

10. Überschätzen Sie den Umsatz nicht

Wenn Sie mehr Kekse bestellen, als Ihre Truppe verkaufen kann, werden Sie sich bemühen, den Verlust nicht buchstäblich „aufzufressen“. Dies ist eine Lektion, die sogar ein regionaler Pfadfinderrat herausfand, als einige Kekse, die sie dem Bäcker zurückgaben – wie in ihrem Vertrag erlaubt – zu einem schwarzen Fleck im öffentlichen Bild der Pfadfinder wurden. Der Bäcker ließ nicht abgelaufene Kekse vernichten, anstatt sie zu spenden, und die Nachrichtenmedien hatten einen großen Tag.

11. Sie müssen die Opportunitätskosten verstehen

Sobald eine Truppe ihre erste Keksbestellung abgeholt hat, haben die beteiligten Freiwilligen die Möglichkeit, weitere Kisten zu bestellen und abzuholen. Ob dies zu tun ist, erfordert einige Vermutungen und Berechnungen – sind die potenziellen zusätzlichen Einnahmen die Zeit und das Benzin des Erwachsenen wert, um mehr Kekse zu holen, und die Zeit der Mädchen, sie zu verkaufen?

„Ich dachte darüber nach, zwei zusätzliche Kisten für einen Standverkauf zu bestellen, weil ich ziemlich sicher bin, dass wir sie verkaufen würden“, sagte Marta Segal Block, eine Truppe-Cookie-Managerin in Oak Park, Illinois, die bei Advice from Marta bloggt. „Aber wirklich, selbst wenn wir das machen würden, sind das nur 17 Dollar oder so, also lohnt es sich nicht, die Koffer nur dafür zu bestellen. Aber wenn wir einen dritten Standverkauf hätten und weitere 10 Kisten bestellen würden, dann würde es sich lohnen.“

Haben Sie schon einmal an einem GSA-Cookie-Verkauf oder einer ähnlichen Spendenaktion teilgenommen? Haben Sie Geld- und Verkaufslektionen gelernt?

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